Normas
y reglamentos
NORMAS
Y REGLAMENTOS DE ALDA.
DE
1.
La estructura de
ALDA, en orden jerárquico es: Asamblea General de miembros, Junta
Directiva, Coordinaciones Generales y Secciones de Trabajo.
2.
3.
4.
Las Coordinaciones
Generales se encargan de organizar, planificar y administrar los
trabajos de
5.
El Coordinador
General del área observacional de ALDA recibe los reportes
observacionales preparados por los Coordinadores de Secciones de Trabajo
y elabora un informe mensual de la actividad realizada. Este informe se
presenta ante
6.
El Coordinador
General del área educativa, coordina el trabajo de las secciones a su
cargo y chequea que las actividades planificadas por la misma se
ejecuten. Planifica y organiza los cursos, charlas, conferencias y
talleres que realice
7.
El Coordinador
General del trabajo divulgativo concentra la actividad divulgativa y
propagandística de ALDA. Coordina todo lo concerniente a programas
radiales, televisivos y de otra índole que realice
8.
Las secciones de
trabajo en ALDA se dividen en Observacionales, Operativas y Teóricas.
9.
Cada sección de
trabajo debe contar con un Coordinador y un Asistente, nombrados de su
seno. Tanto el Coordinador como el Asistente deben ser miembros activos
de
10.
Para poder
constituir una sección de trabajo observacional, deben existir
al menos cinco (5) miembros interesados en participar en ella.
11.
Para poder
constituir una sección de trabajo operativa o teórica, se requiere de
al menos tres (3) miembros interesados en ella.
12.
Los coordinadores
de sección son los responsables de planificar el trabajo de la misma.
Los insumos que utilice, las reuniones, prácticas de campo y talleres
que realice deben estar en correspondencia con lo decidido en los
lineamientos generales de la asociación y por los intereses de los
miembros constituyentes de la sección. Cada coordinador de sección es
ante cada miembro de la asociación el ente conductor y planificador de
la actividad para la cual fue nombrado.
13.
La periodicidad de
las reuniones de la sección se deciden en la misma.
14.
El coordinador de
sección debe informar mensualmente al Coordinador del área respectiva,
el trabajo realizado y la planificación del mes siguiente.
15.
Los capítulos que
constituya
16.
La estructura
organizativa de los capítulos es similar a la de ALDA. Sus Estatutos,
Normas, Reglamentos y procedimientos de trabajo, son los vigentes en
17.
Para poder
constituir un capítulo de
a.
Contar con cinco
(5) miembros, candidatos a miembros o interesados en practicar la
astronomía, con bases científicas, en cualquier región del Estado
Lara.
b.
Manifestar su
deseo de constituirse en capítulo de
c.
Solicitar por
escrito a
18.
Los capítulos
poseen independencia organizativa para planificar su trabajo, siempre y
cuando no choquen con los planes generales trazados por ALDA.
19.
Los procedimientos
para adquirir la membresía en los capítulos, es la vigente en
20.
DE LAS REUNIONES.
21.
Las reuniones en
ALDA se distinguen en Asamblea General de miembros, Asamblea
Extraordinaria de miembros, reuniones de Junta Directiva, reuniones
ordinarias de
22.
23.
Para que una
Asamblea General pueda ser válida deben estar presentes la mitad mas
uno de los miembros activos de
24.
En caso de no
cumplirse el quorum necesario para la realización de una Asamblea, se
procede según lo estipulado en los Estatutos de ALDA.
25.
En
26.
El Orden del Día
para una Asamblea General, se cierra quince días antes de su realización.
27.
Si un miembro
desea realizar un planteamiento ante
28.
29.
El miembro que
desee incluir un tópico en una Asamblea General de Miembros y este no
haya sido considerado por
30.
De cada Asamblea
General de miembros se debe escribir un acta, la cual será leída y
aprobada en la siguiente reunión de Asamblea General.
31.
32.
Una Asamblea
Extraordinaria de
33.
34.
35.
De cada reunión
de Junta Directiva se debe tomar un acta, el cual será leída y firmada
por sus miembros en la próxima reunión.
36.
Las decisiones
importantes que tengan lugar en las reuniones de Junta Directiva deben
ser informadas al colectivo de
37.
Las reuniones
ordinarias de
38.
Los miembros de
ALDA, según sus intereses se reúnen, trazan objetivos y alcances del
trabajo a realizar por una determinada Sección de Trabajo. Evalúan
y deciden sobre el Coordinador y el Asistente de la misma e
Informan a
39.
Los parámetros
para la creación de una sección son:
a.
Coincidencia con
los objetivos básicos de
b.
Objetivos específicos
de
c.
Pericia de los
candidatos a Coordinador y Asistente sobre el área de competencia de
d.
Número de
miembros interesados en pertenecer a
e.
Metodología de
trabajo y reporte de
40.
Cada Sección de
Trabajo escoge los lapsos para sus reuniones, pero al menos debe hacerlo
una vez al mes para preparar el informe de actividades.
41.
Todos los
comentarios de pasillo y críticas
no constructivas están prohibidas en
DE LAS PRÁCTICAS DE CAMPO.
42.
Las prácticas de
campo son la actividad observacional por excelencia de ALDA.
43.
Las prácticas de
campo pueden ser convocadas por cualquier ente organizativo de
44.
El desarrollo de
una práctica de campo debe estar ajustada al método científico. En
este sentido, la misma debe tener un objetivo, un desarrollo planificado
y un reporte al finalizar.
45.
La práctica de
campo se inicia desde la concentración previa al desarrollo de la misma
y culmina el instante en que todos los participantes se encuentran en
sus respectivas habitaciones.
46.
El consumo de
cualquier bebida alcohólica durante el desarrollo de una práctica de
campo se encuentra totalmente prohibido.
47.
Se considera falta
grave el incumplimiento del Artículo anterior.
48.
Se considera que
una práctica de campo es colectiva, cuando involucra a varias secciones
de trabajo.
49.
Una colectiva de
trabajo, puede ser convocada por
50.
Cualquier miembro
de
51.
Durante el
desarrollo de una práctica de campo o una colectiva de trabajo, los
asistentes y miembros de ALDA deben atenerse a las normas de la moral y
las buenas costumbres.
DE LAS SANCIONES.
52.
Las faltas en la
asociación se clasifican en leves y graves.
53.
La clasificación
de falta leve o grave le corresponde realizarla a
54.
Una falta leve,
amerita de amonestación verbal en una reunión ordinaria de
55.
Una falta grave,
amerita de una amonestación por escrito y notificación a los miembros
de
56.
La acumulación de
tres (3) faltas graves, es motivo de expulsión inmediata de
57.
La acción
premeditada contra decisiones de
58.
El daño
premeditado o la apropiación indebida de cualquier bien mueble e
inmueble de
59.
Un miembro que
considere se estén violando sus derechos en
DE LOS ALERTAS OBSERVACIONALES.
60.
Cualquier miembro
de
61.
Los alertas deben
estar dirigidos al Coordinador respectivo y a
62.
Es obligación del
Coordinador de una Sección informar de un alerta a
63.
El Coordinador de
Sección convocará a la misma para la realización de cualquier
actividad relacionada con un alerta.
64.
65.
Una omisión en la
generación de un alerta es motivo de falta leve.
DE
LOS CANDIDATOS A MIEMBROS.
66.
Durante el lapso
de candidato a miembro, el mismo debe participar en una programación
realizada para insertarlo en
a.
Dictado de charlas
y conferencias.
b.
Participación en
los talleres de trabajo que organicen las distintas Secciones de
Trabajo.
c.
Presentación de
textos de divulgación para su publicación.
d.
Participación
como monitor de campo en las actividades que realice
67.
68.
Los candidatos a
miembros se integraran a las Secciones de Trabajo para adquirir pericia
y metodología de trabajo en el área de su interés.
69.
DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.
70.
El Centro de
Información y Documentación (CID) “Blanca Silveira” de
71.
El CID cuenta con
un Coordinador y un Asistente.
72.
El Coordinador del
CID, administra el funcionamiento del Centro y sirve de soporte bibliográfico
para el trabajo de las Secciones de Trabajo.
73.
Las adquisiciones
de nuevos textos o materiales escritos son sugeridos por el Coordinador
del Centro. El mismo le informa a
74.
El resumen o versión
escrita de las charlas y conferencias que se dicten en
75.
Todo material
escrito perteneciente al CID debe estar debidamente sellado y
catalogado. La cota de cada texto es única y sirve para su ubicación y
clasificación.
76.
El Coordinador del
Centro abrirá una página a cada miembro activo y candidato a miembro
que solicite un material al Centro. En esa página reflejará el flujo
de entrada y salida del material solicitado por el miembro.
77.
La cantidad máxima
de materiales en poder de un miembro es de tres (3), incluyendo revistas
y libros. Esta cantidad puede variar si el miembro está elaborando un
manual para
78.
El tiempo máximo
para la entrega de un material o texto al Centro es de quince (15) días.
79.
El Coordinador
debe velar porque el texto o material retirado retorne en las mismas
condiciones en que salió del Centro. El miembro que deteriore un
material perteneciente al Centro será amonestado y se considerará
falta leve.
80.
El Coordinador y
su Asistente escogerán cuales de los textos y materiales son de
referencia y por lo tanto no pueden abandonar el recinto del Centro.